കെ ജി ഹരികുമാർ
ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണനിർവ്വഹണ തലവനായ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ (Grama Panchayat Secretary) ഔദ്യോഗിക പദവി, യോഗ്യതകൾ, പ്രധാന ചുമതലകൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫൈൽ വിവരണം താഴെ നൽകുന്നു.
ഔദ്യോഗിക പ്രൊഫൈൽ: ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസറും (Chief Executive Officer) ഭരണപരമായ കാര്യങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ചുമതലയുള്ള സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥനുമാണ് പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി. തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പിന് (LSGD) കീഴിലാണ് ഈ പദവി വരുന്നത്.
1. വ്യക്തിഗത / ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങൾ
- ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പേര്: കെ ജി ഹരികുമാർ
- ഔദ്യോഗിക പദവി: ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി
- നിയമന അതോറിറ്റി: തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പ്, കേരള സർക്കാർ
- ഫോൺ നമ്പർ / ഇമെയിൽ: 9496158343
2. നിയമനവും യോഗ്യതയും
- നിയമന രീതി: കേരള പബ്ലിക് സർവീസ് കമ്മീഷൻ (KPSC) നടത്തുന്ന മത്സര പരീക്ഷയിലൂടെ നേരിട്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ വകുപ്പുതല പ്രൊമോഷൻ വഴിയോ ആണ് നിയമനം.
- അടിസ്ഥാന യോഗ്യത: അംഗീകൃത സർവ്വകലാശാല ബിരുദം (Graduation).
3. പ്രധാന ചുമതലകളും അധികാരങ്ങളും
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ ചുമതലകളെ പ്രധാനമായും മൂന്നായി തരംതിരിക്കാം:
എ) ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ
- ഓഫീസ് നിയന്ത്രണം: പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ മേൽനോട്ടവും ദൈനംദിന ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണവും.
- രേഖകളുടെ സംരക്ഷണം: പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികൾ, ഫയലുകൾ, പ്രധാന രജിസ്റ്ററുകൾ എന്നിവ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.
- കൗൺസിൽ യോഗങ്ങൾ: പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി, ഗ്രാമസഭകൾ, വികസന സമിതികൾ എന്നിവയുടെ യോഗങ്ങൾ വിളിച്ചുചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും മിനിറ്റ്സ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
ബി) സാമ്പത്തിക ചുമതലകൾ
- ഫണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: പഞ്ചായത്തിന്റെ തനത് ഫണ്ടും സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളും നിയമപരമായി ചെലവഴിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ: പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ബഡ്ജറ്റും വികസന പ്ലാനുകളും തയ്യാറാക്കാൻ ഭരണസമിതിയെ സഹായിക്കുക.
- ചെലവഴിക്കൽ അധികാരം: പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടിൽ നിന്നുള്ള തുക മാറുന്നതിനുള്ള ഡ്രോയിംഗ് ആൻഡ് ഡിസ്ബേഴ്സിങ് ഓഫീസറായി (DDO) പ്രവർത്തിക്കുക.
സി) നിയമപരമായ സേവനങ്ങൾ
താഴെ പറയുന്ന പ്രധാന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമപരമായ അതോറിറ്റി സെക്രട്ടറിയാണ്:
- ജനന-മരണ-വിവാഹ രജിസ്ട്രേഷൻ (Birth, Death, and Marriage Registration).
- കെട്ടിട നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകളും ഒക്യുപ്പൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും.
- വ്യാപാര സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ലൈസൻസുകൾ (D&O License).
- വിവിധ തരം പെൻഷനുകളുടെയും ആനുകൂല്യങ്ങളുടെയും അനുമതി.
4. ഏകോപന ചുമതല
പഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റിന്റെയും ഭരണസമിതിയുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ നിയമവിധേയമായി നടപ്പിലാക്കുക എന്നതാണ് സെക്രട്ടറിയുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. സർക്കാരിന്റെയും തദ്ദേശ ഭരണസമിതിയുടെയും ഇടയിലെ ഒരു പ്രധാന കണ്ണിയായി സെക്രട്ടറി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.